Маркируем остатки обуви вовремя и правильно
Маркировка обуви обязательна для всех. С 1 марта 2020 года продажа не маркированной обуви запрещена. Легально продать не маркированные остатки вы уже не сможете.Рассказываем как вовремя и правильно промаркировать остатки обуви.
Обязательная маркировка обуви стартовала. К 1 марта должна быть промаркирована вообще вся обувь на территории России, в том числе товар из старых, не маркированных поставок, который все еще может оставаться у вас на складе или на витрине. И в этом заключается серьезная сложность проекта. Мы надеемся, что вы уже начали маркировать остатки самостоятельно или обратились к нам, но если нет, тогда эта статья точно для вас. Не пропустите.
Итак, все что происходит с кодами, а следовательно и с самими маркированными единицами товаров, отслеживается в единой информационной системе маркировки. Это «Честный знак». Перед тем, как приступить к маркировке остатков обуви, вам нужно зарегистрироваться в этой системе. Это само по себе непросто. Требуется:
1. Получить усиленную электронную подпись на имя владельца организации. Без ЭЦП вы не сможете пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК». Кстати, если у вас уже есть усиленная квалифицированная электронная подпись, которую вы получили для регистрации онлайн-кассы, вы можете воспользоваться ею или заказать ЭЦП у нас.
2. Приобрести и зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу, если ее до сих пор у вас нет. Обратите внимание, что на кассе должна быть установлена актуальная версия ФФД (формат передачи фискальных данных). Версия должна быть ФФД1.05 или ФФД1.1, иначе ваша касса не сможет работать с маркировкой. Не забудьте приобрести фискальный накопитель. Кстати, мы бесплатно подскажем, какую онлайн-кассу и ФН лучше выбрать для вашего бизнеса. Позвоните нам или напишите в чат на сайте.
3. Проверить технические возможности компьютера, на котором вы собираетесь работать в системе. Операционная система должна быть Windows 7 или новее, Mac OS X 10.8 или новее. Браузеры Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11, Safari 12 или они же, но новее. Кроме того требуется установить криптографический плагин к браузеру (КриптоПро или Рутокен) и программу КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен.
Теперь можно приступить к регистрации в системе «Честный знак». После этого можно регистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Обратите внимание, после регистрации нужно обязательно подписать договор с оператором системы маркировки – Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). Это делается в личном кабинете на сайте «Честный знак».
Отлично! Вы готовы начать маркировку остатков товара.
Для этого нужно сделать в системе заказ кодов на имеющиеся у вас пары обуви. Напомним, до 1 марта 2020 года вы можете продавать немаркированную обувь. Поэтому проведите инвентаризацию, узнайте, сколько вообще у вас остатков и рассчитайте, сколько успеете продать к дедлайну, чтобы не маркировать обувь впопыхах за день до.
Чтобы получить коды маркировки на вашу обувь и начать маркировать остатки, нужно передать в систему «Честный ЗНАК» данные о количестве товара и его характеристиках. Для остатков хватит четырех параметров: пол обуви, ИНН собственника, код, вид ввода товара – произведен или импортирован. Все коды маркировки одинаковы по длине, по составу данных, по сроку действия. Хранить и реализовывать любые маркированные товары, в том числе остатки, столько, сколько вам потребуется.
Коды предоставляются в формате PDF для каждого заказа отдельно. Коды для остатков выдаются бесплатно, код для нового товара стоит 50 коп без учета НДС. Распечатать этикетки вы можете самостоятельно на обычном принтере или на специальном. Принтер должен поддерживать прямую печать PDF или прямую печать кода DataMatrix, не преобразовывая их в изображение.
Теперь нужно нанести распечатанные этикетки на коробки с обувью. Один код можно нанести дважды: на коробку и на пару обуви.
После этого нужно сообщить в систему «Честный ЗНАК», что у вас есть маркированный товар, и вы готовы начать его оборот. С этого момента все, что происходит с маркированной обувью, можно будет отслеживать в системе: смену собственника, розничную продажу и возврат.
При хранении и перевозке обуви этикетки могут стереться, порваться или потеряться. В таком случае товар нужно промаркировать заново, а утраченные коды списать. Зайдите в личный кабинет и произведите перемаркировку товара. Если не знаете как – обращайтесь к нам, мы сделаем это быстро и качественно!
А вот если товар с неповрежденным кодом маркировки возвращают, то его не нужно маркировать по новой, а следует отметить возврат в системе «Честный знак», указав данные о том кто и когда вернул и реквизиты соответствующих документов.
Что делать с остатками немаркированной обуви после 1 марта 2020 года?
В случае если вы оформили заказ товара до 1 марта 2020 года, производитель мог отгрузить его еще без маркировки, но к моменту наступления дедлайна эта обувь оказалась еще в пути, то вы физически не успеете промаркировать ее вовремя. Не волнуйтесь. Если дата в закупочных документах стоит до 1 марта 2020 года, то на маркировку такой поставки дается еще один месяц: до 1 апреля 2020 года. Это единственный случай, при котором вы получите отсрочку. Обратите внимание, это единственный вид остатков, на которые розница сможет получить коды по сокращенному описанию после дедлайна.
С 1 марта 2020 года продажа немаркированной обуви запрещена. Легально продать немаркированные остатки вы уже не сможете.
Маркировка обязательна для всех. Если вы торгуете товарами, которые под нее попадают (например, обувью), переходить на новые правила нужно уже сейчас и решать, что делать с остатками. В 2019 маркировки обуви только началась, поэтому подготовка займет какое-то время: нужно будет учиться работать с кодами, настраивать бизнес-процессы, обучать персонал.
До 1 марта есть время сделать все это в безопасном режиме: штрафы пока не применяются. Но если дотянуть до последнего, можно не только остаться без товара, но и понести огромные убытки. Поэтому важно прямо сейчас начать осваивать порядок проведения маркировки остатков: в 2019 году это коснется почти всей розницы. Чтобы сделать первый шаг, позвоните в ВТИ-сервис. Мы расскажем, покажем, научим, поможем )
Читайте больше о маркировке на нашем сайте в блоге в разделе "Маркировка товаров"!- Комментарии