ЭТрН в смартфоне водителя: как это работает

ЭТрН в смартфоне водителя: как это работает

Самый частый вопрос про электронную транспортную накладную звучит не «что это», а «а водителю теперь что, возить с собой ноутбук?». Нет. Для того, что раньше делали в кабине с папкой бумаг, теперь достаточно смартфона. Разбираем, что для этого нужно и как это выглядит на практике.

Если вы ещё не разобрались, что такое ЭТрН в целом, — начните с нашей статьи «Электронная транспортная накладная: полное руководство».

Почему водителю не нужен компьютер

Наёмный водитель может подтверждать погрузку и разгрузку прямо со смартфона, не привлекая для этого уполномоченного сотрудника компании.

Какая подпись нужна водителю

Если в компании используется физический токен с усиленной подписью, некоторые приложения позволяют подписать через NFC прямо со смартфона или планшета — токен подносят к устройству, отдельный компьютер с картридером не нужен. Альтернативный вариант — использование «Госключа»: это бесплатное решение, для которого нужен только смартфон.

Как подключить водителя

Всё укладывается в три шага. Сначала водитель получает простую электронную подпись. Дальше скачивает приложение того оператора, с которым работает компания, — приложения есть в Google Play, App Store, Huawei AppGallery и RuStore. Дальше регистрируется и принимает приглашение от компании-перевозчика — приглашение отправляет тот, кто администрирует документооборот компании.

Что показать на дорожной проверке

Вместо бумажной копии — экран смартфона с QR-кодом накладной. Сотрудник Ространснадзора считывает код с помощью мобильного устройства и получает доступ к данным о статусе документа в ГИС ЭПД. Возить распечатку не нужно.

А если пропала связь

Здесь важно разделять две ситуации. Само подписание документа требует связи — если сети нет именно в момент, когда нужно подписать, приложение об этом предупредит. А вот уже подписанные документы и QR-код для проверки на дороге у некоторых приложений кэшируются и остаются доступны даже без интернета.

Итого: подписать новый документ без связи не получится, а показать уже подписанный на дороге — как правило, можно.

Как подготовить водителей

Три вещи стоит сделать заранее, а не в первый рабочий день на новой системе: убедиться, что у водителя есть смартфон с интернетом и местом для приложения; помочь пройти регистрацию и получить подпись до первого рейса, а не во время погрузки; коротко объяснить, что делать, если приложение не открывает документ или просит подписать, а связи нет, — не паниковать и не звонить диспетчеру с претензией, а просто подождать сети или сообщить, если проблема не исчезает.

Поможем подключить водителей

ВТИ-Сервис настраивает электронный документооборот под ключ: подберём оператора, настроим обмен с 1С, поможем подключить и обучить водителей работе с мобильным приложением.

Телефон: 8 (4712) 400-900

Почта: info@vti-service.ru