*Новые реквизиты кассовых чеков

Напомним, что сейчас утверждены и одновременно используются три формата фискальных документов (ФФД) - версии 1.0, 1.05 и 1.1. Это не беспорядок, так сделано, чтобы обеспечить комфортный переход программного обеспечения, кассовых узлов и фискальных накопителей по мере их доработки и выпуска новых версий. Так в апреле 2017 года существовала только одна версия фискального накопителя - 1.0, но поддерживающая два типа ФФД - 1.0 и 1.05. Работу ФФД поддерживает программное обеспечение кассового аппарата. К примеру, некоторые фискальные регистраторы Атол можно перепрошить на работу с ФФД 1.05, при этом касса будет по-прежнему работать с накопителем версии 1.0. Это сделано для того, чтобы производители кассового программного обеспечения и ОФД смогли подготовиться к переходу на новый ФН 1.1, выход которого ожидается во второй половине этого года.

Как только выйдет новая версия ФН, в реестре появятся и новые типы кассовых аппаратов, поддерживающих работу с ним. В ФН версии 1.1 появится расширенный набор счетчиков, которые будут фиксировать информацию в разрезе налоговых ставок, видов операций и т.д. Но уже сейчас известно, что ФН версий 1.0 и кассовые аппараты, поддерживающие работу с ним, смогут работать до 2019 года, что позволит в плановом порядке осуществить переход на работу по ФФД 1.1.

Что же изменится в работе с фискальными данными после выхода новой версии ФН?

На форуме ФНС 20 марта 2017 года опубликовали «Методические рекомендации по описанию кассовых чеков» в сравнении. В этих рекомендациях наглядно показаны различия в реквизитах чеков в форматах 1.0, 1.05 и 1.1. Давайте разберем эти новые реквизиты подробнее:

1. Версия ФФД (ФФД 1.05 и 1.1). Это технический реквизит фискального документа, который автоматически формируется из данных, внесенных в ККТ и ФН изготовителями.

2. ИНН Кассира (ФФД 1.05 и 1.1). Содержит ИНН (при наличии) лица, уполномоченного пользователем для формирования фискального документа. Реквизит обязателен к заполнению в чеках, кроме случаев отсутствия у кассира ИНН.

3. Место расчетов (ФФД 1.05 и 1.1). Место проведения расчетов между продавцом (пользователем) и покупателем (клиентом), поле до 256 символов. Не путайте с обязательным реквизитом «Адрес расчетов». Реквизит «место» призван дополнить информацию об адресе, например, «9 этаж», «офис компании Ромашка» и т.д. Он может быть внесен в чек в любой произвольной форме, а реквизит «Адрес расчетов» обязан соответствовать Госреестру адресов ФНС России. Если ваш адрес в этом реестре отсутствует, то придется ставить кассу на учет можно «в ручном режиме», обратившись с заявлением в ФНС. Это займет какое-то время. Примерами таких адресов могут быть придорожные кафе и отели («8-ой километр трассы М-10»), промзоны и технопарки и т.д.

4. Признак способа расчета (ФФД 1.05 и 1.1)

Данный реквизит идентифицирует текущую операцию, проводимую на ККТ и может принимать следующие значения:

1. Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА 100%» или «1» или может не печататься;
2. Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета: «ПРЕДОПЛАТА» или «2» или может не печататься;
3. Аванс: «АВАНС» или «3» или может не печататься;
4. Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета: «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4» или может не печататься
5. Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «5» или может не печататься;
6. Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит: «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» или «7» или может не печататься;
7. Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита): «ОПЛАТА КРЕДИТА» или «9» или может не печататься;

5. Признак предмета расчета (ФФД 1.1)

Признак предмета товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Реквизит «наименование предмета расчета» содержит сведения: 
1. О реализуемом товаре, за исключением подакцизного товара (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ТОВАР» или «Т» или может не печататься;
2. О реализуемом подакцизном товаре (наименование и иные сведения, описывающие товар): «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ» или может не печататься;
3. О выполняемой работе (наименование и иные сведения, описывающие работу): «РАБОТА» или «Р» или может не печататься;
4. Об оказываемой услуге (наименование и иные сведения, описывающие услугу): «УСЛУГА» или «У» или может не печататься;
5. О приеме ставок при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА» или может не печататься;
6. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению азартных игр: «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА» или может не печататься;
7. О приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ» или может не печататься;
8. О выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей: «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ» или может не печататься;
9. О предоставлении прав на использование результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации: «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» может не печататься;
10. Об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и ином аналогичном предмете расчета: «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» или может не печататься;
11. О вознаграждении пользователя, являющегося платежным агентом (субагентом), банковским платежным агентом (субагентом), комиссионером, поверенным или иным агентом: «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»;
12. О предмете расчета, состоящем из предметов, каждому из которых может быть присвоено значение от «0» до «11»: «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР» или может не печататься;
13. О предмете расчета, не относящемуся к предметам расчета, которым может быть присвоено значение от «0» до «12»: «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР» или может не печататься;

6. Единица измерения предмета расчета (ФФД 1.1)

Единица измерения товара, работы, услуги, платежа, выплаты, иного предмета расчета. Строка, длинной 16 символов.

7. Сумма НДС за предмет расчета (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)

Величина с учетом копеек, печатается в виде числа с фиксированной точкой (2 цифры после точки) в рублях. 

8. Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса), Сумма по чеку постоплатой (кредит), Сумма по чеку встречным представлением (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)

9. Адрес электронной почты отправителя чека, Адрес сайта ФНС (ФФД 1.05 и ФФД 1.1)

Для индивидуальных предпринимателей, применяющих льготные системы налогообложения (УСН, патенты, ЕСХН и ЕНВД), за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, включение в состав кассового чека и БСО реквизитов «признак предмета расчета», «признак способа расчета», «наименование предмета расчета», «количество предмета расчета» и «цена за единицу предмета расчета» обязательно с 1 февраля 2021 года.

Данный список реквизитов фискальных документов необходим в первую очередь разработчикам кассового программного обеспечения. А предпринимателям и простым пользователям кассовых устройств, важно понимать, что в зависимости от версии кассы и фискального накопителя ваша кассовая программа должна уметь формировать фискальные документы с правильными реквизитами. Нарушения порядка работы с фискальными документами приравнено к их отсутствию и наказывается штрафами, наложенными как на предприятие, так и на физическое лицо, допустившее такое нарушение.