Кому и зачем нужен электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) – удобная альтернатива бумажным документам, где обмен происходит в электронном виде. Позволяет на постоянной основе оперативно получать и отправлять cчета на оплату, УПД (накладные, акты, счета-фактуры), акты сверок, корректировки и произвольные документы.
Зачем вообще нужен электронный документооборот?
Он обеспечивает:
✓мгновенную передачу первичных документов в любую точку мира,
✓снижение рисков возникновения штрафов из-за ошибок при сдаче отчетности,
✓снижение затрат на расходные материалы,
✓быстрый поиск электронных документов,
✓ возможность обмена между 1С и другими программами.
Сервис встроен в программы 1С – не нужны внешние платные обработки.
ЭДО для директора
Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты, что существенно экономит время, сокращает сроки закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.
Сокращение прямых издержек (бумага, картриджи, время на ввод документов вручную) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)
ЭДО для бухгалтера
Приходные накладные и счета-фактуры создаются в 1С автоматически на основе входящих электронных документов. Все происходит быстро и без расхождений в реквизитах.
Все электронные документы хранятся в 1С, можно быстро найти и отправить нужные документы, например, в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.
Программа подсказывает, кто из ваших контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.
ЭДО для менеджера по продажам
1С-ЭДО позволяет удобно отслеживать в учетной системе отправку/доставку/поступление подписанных документов от контрагентов.
Электронный документ будет доставлен за минуту в любую точку мира по единому тарифу. Без потерь и ошибок в адресе. Исчезает необходимость тратиться на услуги курьеров и экспресс-доставки, не требуется дублировать документы при их утере.
Если вы работаете или планируете работать в системе маркировки товаров, то ЭДО вам необходим.
Как работает ЭДО в системе маркировки
Контрагенты передают права на товар с помощью УПД. Производитель при продаже маркированного товара отправляет УПД с помощью ЭДО оптовому поставщику. При перепродаже товара в розницу аналогично передаются права с помощью ЭДО. С точки зрения информационной системы, товар переходит от оптовика к розничному магазину в тот момент, когда магазин подтверждает электронную накладную от своего поставщика.
С помощью электронного документооборота весь процесс движения товара становится прозрачным. На Российском рынке существуют IT-решения, с помощью которых внедрение маркировки пройдет быстро и безболезненно. Как 1С Франчайзи, мы рекомендуем решение фирмы «1С», которое обеспечивает обмен электронными документами через одного из операторов электронного документооборота, поддерживающих эту технологию.Хотите узнать больше о работе с маркировкой? Подпишитесь на наш блог!
Закажите подключение к 1С:ЭДО в ВТИ-сервис по телефону (4712) 400-700 или установите типовой функционал бесплатно в составе поддержки 1С:ИТС.
- Комментарии
