Как правильно выбрать кассу для кафе или кофейни
В Курске довольно распространен такой бизнес как кофейня. А в этом году завершился переход предприятий на обязательное использование онлайн-касс. Даже маленьким кафе-киосками с шаурмой придется установить онлайн-кассы, чтобы соблюсти 54-ФЗ. Давайте разберемся, когда требуется использовать кассу для кафе и какое устройство вам лучше выбрать. А вы нам напишите в комментариях, насколько наши советы оказались для вас полезны.
Кассовое оборудование для кафе: когда ставить
Организации и предприниматели с наемными сотрудниками с июля 2018 года обязаны работать с онлайн-кассами независимо от режима налогообложения. Отсрочка была предоставлена ИП без сотрудников: они могли работать без касс до 1 июля 2019 года. Кстати, заведения общепита в образовательных учреждениях, такие как университетская столовая или школьный буфет, имеют право работать без кассы.
Для кафе и ресторанов, работающих в отдаленной и труднодоступной местности согласно ФЗ-54 предусмотрены льготы. Они могут установить кассу, хранить данные о продажах на фискальном накопителе и выдавать клиентам чеки. А фискальный накопитель периодически предоставлять для проверку в налоговую.
В кафе, где онлайн-касса не требуется, продавец выдает покупателю документ об оплате, в котором нужно указать:
• дату, время и место покупки;
• полное имя ИП или наименование организации;
• информация о продавце — ИНН, система налогообложения, адрес регистрации;
• перечень товаров и услуг, их количество, цену и общую стоимость;
• размер НДС;
• форму расчета;
• полное имя и должность кассира.
Собственник кафе или ресторана не вправе самостоятельно решить, что поселение, в котором он ведет деятельность, является труднодоступным. Перечень таких населенных пунктов утверждается администрацией.
Касса в кафе: какую купить
Для кафе, кофеен и общепита вообще мы рекомендуем смарт-терминалы. Удобные современные стильные устройства, с привычным дисплеем похожим на смартфон или планшет.
Для небольших заведений, где расчет клиента происходит у стойки, а рабочее место кассира небольшое, отлично подойдет мобильная касса с эквайрингом, например, Эвотор 5i или aQsi5-Ф.
Компактные устройства немногим больше смартфона, совмещают в себе чековый принтер, сканер штрих-кодов, встроенный банковский терминал. Работают с сенсорным экраном под управлением системы Андроид. В аппараты встроены терминалы безналичной оплаты, чтобы клиенты могли оплатить покупку картой или смартфоном. Терминал считывает все типы карт: с магнитной лентой, чипом и модулем бесконтактной оплаты, а так же QR-код. Устройство работает без проводов: интернет подключается по wi-fi или через сим-карту. Поддерживают ЕГАИС, работают без подзарядки до 12 часов.
Стоимость смарт-терминала aQsi5-Ф без ФН — 13 900 рублейУютному маленькому кафе, где посетители расплачиваются прямо за столиками, касса с эквайрингом не обязательна. Если официант печатает чек на рабочем месте, а в торговый зал выносит отдельный терминал для безналичной оплаты, заведению подойдут Эвотор 5, Эвотор 7.2 и 7.3, Атол Сигма 7. Автономное питание, сенсорный дисплей, возможность подключить сканер штрих-кодов. Bluetooth+USB+WiFi. Эвоторы 7.2 и 7.3 это уже полноценные кассовые терминалы для торговли, личный кабинет для контроля продаж и сотрудников, магазин приложений для расширения функционала. Если планируете расти и развиваться, то это ваши варианты.
Самые бюджетные варианты - Эвотор 5 - 11 700 без ФН, Атол Сигма 7 - 11 400 рублей без ФН.К оборудованию для ресторанов и кафе с большим торговым залом и несколькими официантами требований уже намного больше. Такая касса должна выполнять еще и задачи CRM. Обратите внимание на Эвотор 10, разработанный специально с учётом потребностей в большом экране для использования в кафе и ресторанах. Практичное и продуманное устройство. Касса автономна, то есть официант может взять ее с собой для принятия заказа или оформить заказ на улице. Касса может работать с любым ОФД. В комплекте идёт бесплатное ПО с базовыми функциями: продажа, возврат, ведение скидок.
Несколько портов для подключения оборудования позволяют подключить к Эвотор принтер печати заказов для кухни, весы, ящик для денег, сканер штрих-кода, терминал для приема оплаты с помощью банковской карты. В базовой комплектации установлены аккумуляторы, которые позволяют работать до 8 часов без подзарядки. Кстати, их можно заменить на более мощные. С помощью набора приложений из ЭвоторМаркета вы легко можете расширить функционал кассы и настроить ее под собственные потребности.
Если в дальнейшем понадобится вести учет в заведении, то у Эвотор есть интеграции с множеством учетных программ.
Стоимость смарт-терминала Эвотор 10 без ФН 25 700 рублей
Если у вас несколько заведений, то вам подойдут смарт-терминалы Атол Сигма 10. Компактный моноблок с большим сенсорным экраном диагональю 10” и встроенным принтером чеков. Экран меняет угол наклона, у чекопечатающего устройства есть автоотрез ленты, что ускоряет обслуживание покупателей, чек выводится сбоку. Простая и удобная онлайн-касса работает в полном соответствии с 54-ФЗ на платформе Android. Все продажи автоматически учитываются в вашем личном кабинете. Вы можете создать склад для каждой точки продаж, если у вас сеть, и видеть подробную аналитику продаж по каждой: дневная выручка, средний чек, количество сделок, рейтинг популярных товарных позиций.
С кассой легко работать, она позволит быстро обучить новых сотрудников. Использование Атол Сигма 10 поможет вам повысить качество обслуживания гостей, разделять чек, вести учет по столам, предлагать модификации и вариации, привлечь новых клиентов выгодными акциями и собственными программами лояльности. Вы можете управлять свой бизнесом онлайн - базовые функции личного кабинета бесплатны. Расширенные возможности настраиваются индивидуально в зависимости от дополнительных тарифов.
Стоимость смарт-терминала Атол Sigma 10 без ФН — 13 800 рублейСовременные онлайн-кассы предоставляют возможности автоматизации бизнеса в сегменте общественного питания практически при любом бюджете. Свяжитесь с нами и мы подберем для вас лучший вариант онлайн-кассы для кафе или ресторана, поставим на учет в налоговую, подскажем, что еще стоит купить.
- Комментарии