Как заключить договор с ОФД и зачем он нужен

Что такое ОФД? 

54-ФЗ обязывает организации и предпринимателей использовать при расчетах контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные в налоговую службу онлайн, за некоторыми исключениями, указанными в законе. Как вы понимаете, данные должны передаваться специальным образом и быть защищены. Для передачи данных как раз требуются услуги посредника. 

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, имеющая разрешение от ФНС на обработку фискальных данных, обязующаяся передавать сведения с онлайн-касс в ФНС и обеспечивать конфиденциальность, защиту и хранение этих данных в течение 5 лет. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. По сути, ОФД примерно такой же оператор связи, только работает в соответствии с требованиями по отправке фискальных данных. 

Список операторов фискальных данных включает 22 компании. Все они утверждены Приказами ФНС РФ и значатся в специальном реестре на сайте ФНС. 

Как работает оператор фискальных данных 

Кроме собственно чеков онлайн-касса формирует разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными. 

ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС. Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу. Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД. При этом обязанность предприятие или индивидуальный предприниматель все еще обязаны сдавать налоговую отчетность. Возможно, в ближайшем будущем благодаря онлайн-кассам эта обязанность будет отменена. 

Для исполнения своих функциональных обязанностей ОФД имеют: 

 помещения для размещения технических средств, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде; 

 средства формирования фискального признака и его проверки (криптографическое средство защиты фискальных данных). Такие средства являются собственностью компании; 

 лицензии Роскомнадзора по оказанию услуг связи и заключение ФСТЭК по защите информации, в соответствии с законодательством России. 

Сервисы ОФД 

Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет. В нем предусмотрены соответствующие возможности: 

 отправка электронных чеков покупателям. 

 регистрация перерегистрация и снятие с учета кассы в ФНС. 

 мониторинг работы кассиров и касс. 

 выгрузка отчетов по разным параметрам для аналитики и отчетности. 

Интересная деталь, оператор может использовать обрабатываемые им данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но тогда данные должны быть обезличены. 

Ведущие ОФД и российские банки уже ведут совместную работу по использованию данных онлайн-касс для упрощения процесса кредитования бизнеса, который сегодня осложнен предоставлением большого объема отчетности. Мы писали об этом совсем недавно в нашем блоге. 

Как начать работу с ОФД 

Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в ФНС, что является серьезным нарушением, влекущим за собой штраф. Договор с ОФД аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности, поэтому уделите этому вопросу максимальное внимание. 

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных. 

Форма договора у каждого оператора своя. Но ряд условия должны быть указаны обязательно: 

 размер (объем) предоставляемых услуг; 

 условия и порядок их оплаты; 

 срок действия договора; 

 порядок его расторжения. 

Обратите внимание, для заключения договора с оператором фискальных данных, требуется квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Получить ее можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи. 

Далее вам потребуется программа КриптоПро и плагин для работы с нею в браузере. И, конечно, адрес электронной почты. Выберите подходящую компанию из реестра, зарегистрируйтесь на сайте оператора, заключите договор и оплатите счет. 

Заключение договора с ОФД сложная процедура, требующая внимания к деталям. Обратитесь в сервисный центр ВТИ-сервис и наши опытные специалисты окажут вам эту услугу. У нас вы можете заключить договор с ОФД на 12 месяцев и на 36 месяцев. Кстати, после подписания договора ОФД вам нужно поставить вашу кассу на учет в ФНС. Наша команда готова помочь вам и с этой процедурой. 

Подписывайтесь на нас в соцсетях и узнавайте больше о товарах и услугах ВТИ-сервис для автоматизации бизнеса там, где вам это удобно.