Купил и забыл. Как не надо покупать онлайн-кассу

• Автономные кассы. Небольшая кнопочная касса с маленький объемом встроенной памяти и упрощенной кассовой программой. Самый минимум за небольшие деньги. Для небольшого бизнеса с небольшим ассортиментом немаркированных товаров или в сфере услуг, если сделок немного. Потому что с номенклатурой работать неудобно, функций у такой кассы не много, с маркировкой не работают. Кассовое ПО обновить самостоятельно сложно, лучше вызвать специалиста.
• Фискальные регистраторы. О них мы подробно писали тут, прочитайте. Несколько слов вкратце: принтер со встроенной фискальной памятью, работают только с внешним устройством - ПК или планшет. Если выбрать правильно устройство и ПО, то будет удобно работать, производительность высокая. Проблемы: стоит немало, занимает много места, редко мобилен. 
• Смарт-терминалы. Cовременные, удобные онлайн-кассы с привычным многим сенсорным дисплеем. Работают на современном ПО с расширенными кассовыми функциями. Удобно использовать, ПО часто обновляется автоматически, подключения к ПК не требуют. Много мобильных версий.
  

• Облачные кассы. Вариант для торговли на выезде и оказания услуг в онлайн-режиме. Не требуют приобретения кассового аппарата. Кассовая программа с фискальным накопителем находится в специальном ДАТА-Центре.

Какое нужно программное обеспечение?

При выборе кассы подумайте, какие функции кассы вам понадобятся при работе. Чаще всего в ПО базовые функции вроде «пробить» чек предоставляются бесплатно, а дополнительные функции требуют оплаты. Работаете ли вы с весовым товаром, продаете алкоголь, предлагаете рассрочку и нужны авансовые платежи, принимаете предзаказы, есть бонусные карты, нужно ли будет сканировать коды маркировки? Во всех этих случаях нужны расширенные функции кассовой программы. 

Поэтому, при выборе кассы не забудьте спросить: 

• все ли необходимые функции есть в кассовой программе,
• платная или бесплатная кассовая программа. Если ПО бесплатное, то уточните, не придется ли вам покупать отдельно дополнительные функции,
• будет платным или бесплатным обновление ПО, автоматическим или потребуется вызывать мастера.

Работа с ассортиментом продукции

Если у вас большой перечень товаров или услуг (номенклатура), а позиции обновляются часто, большой список номенклатуры, частое обновление позиций, то для вас важно, чтобы весь объем информации было легко и просто редактировать. Выберите кассу со встроенным справочником товаров или кассу, в которой карточки товаров можно создавать прямо в ней или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Сканируете штрихкод новой позиции, касса находит товар в своем справочнике и подгружает в карточку информацию. Вам остается только добавить стоимость товара. Очень удобно и не надо останавливать работу магазина при приемке товара или инвентаризации.

Подключение товароучетной системы

Если вы продаете алкоголь, то без товароучетной программы вам не обойтись, потому что вам работать с ЕГАИС. Но в общем и целом товароучетная программа нужна для складского учет, это намного лучший вариант по сравнению с записями в тетради или Excel. 

Стоит товароучетка от 700 рублей в месяц. И если у вас более 200 позиций в ассортименте или больше двух торговых точек, присмотретесь к кассам со встроенными товароучетными программами. Вы получите безошибочный учет, готовые торговые отчеты и экономию времени, легко отследите товарные остатки, быстро подготовите акт для инвентаризации, проконтролируете персонал.

Чего не надо делать? Подключать к кассе сторонний товароучетный сервис. Могут быть ошибки при обмене данными и вся польза насмарку.

Работа кассы с программой бухучета или с сайтом

Есть много касс с настроенными интеграциями с CMS (системы управления контентом сайта) и бухгалтерскими программами. Экономят очень много времени, потому что вам не надо вводить проданные позиции вручную, считать выручку и повторно приходовать товары. И все это без ошибок.

Собственникам интернет-магазинов кассы с интеграцией тоже упрощают жизнь:

• не надо проверять актуальные остатки в кассе в магазине и на сайте, потому что работа идет с единой базой;
• к интернет-магазину подключается касса с вашей торговой точки, и она в фоновом режиме обрабатывает онлайн-платежи.

Если у вас есть доставка, то выберите кассу с приложением для смартфонов. Кстати, у нас есть собственное такое приложение. Смартфон курьеров подключается к основной кассе или облачной в аренду, и вам не придется покупать и регистрировать несколько касс. Быстро, удобно, экономично.

Система быстрых платежей

Если вы покупаете кассу со встроенной системой быстрых платежей, вы сможете экономить на эквайринге. Плюс сможете работать по безналичному расчету не только с помощью банковского терминала, где комиссия на уровне 1,9-2,5%, но и через кассовое оборудование с комиссией всего 0,4-0,7%. Экономия налицо.

Как использовать онлайн-кассу

Купили кассу. Отлично. Как начать работать? В 4 шага:

• оформить договор с ОФД и пройти регистрацию на сайте;
• выбрать фискальный накопитель, и зарегистрировать его в личном кабинете на сайте федеральной налоговой службы;
• подключить и зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС,
• обучить сотрудников работе с онлайн-кассой.

Напоминаем, что наши специалисты готовы помочь вам на любом этапе покупки и использования любой онлайн-кассы.