Все будет ОК: облачная касса в аренду сэкономит ваши деньги

Главная особенность облачной онлайн-кассы — она формирует и отправляет онлайн-чеки. Для выдачи бумажных чеков вам понадобится другая касса, которая будет у вас (или у курьера) под рукой, а не в дата-центре.

Как работает облачная касса для интернет-магазина?

Облачная онлайн-касса по сути представляет собой программный модуль, который интегрирован с платёжной системой, сайтом магазина и счётом. Её работу для отдельной продажи можно условно разделить на четыре этапа.

1. Покупатель приобретает товар или услугу онлайн и платит картой, электронными деньгами или другим безналичным способом. 
2. Платёжная система на вашем сайте или ваш банк подтверждают успех платежа и передают данные в ККТ.
3. С помощью фискального накопителя облачная касса формирует фискальный чек, который отправляется покупателю и оператору фискальных данных (ОФД)
4. Покупатель получает чек в смс или по e-mail, а ОФД передаёт данные о транзакции в налоговую. За счёт доступа к интернету вся процедура происходит быстро, поэтому облачные кассы 54-ФЗ соответствуют.

Начнём с преимуществ.

Удобство подключения и минимум бумажной работы. Как поставщик услуг мы готовы взять на себя не только подключение и настройку кассы, но и заключение договора с ОФД, регистрацию кассы в налоговой, настройку кассовых программ, интеграцию ККТ с магазином, и даже выпуск электронной подписи. Все это мы можем сделать дл вас «под ключ»! 

По сути вместо многочисленных договорённостей с разными организациями и кучи бумаг вы просто заключаете договор с ВТИ-сервис, оплачиваете услугу и пользуетесь кассой.

Круглосуточное подключение к электричеству и интернету, техподдержка и моментальная замена кассы в случае поломки. Поскольку само кассовое устройство хранится в дата-центре, то работоспособность кассы не ваша забота.

Экономия на старте. Отсутствие необходимость оплачивать покупку кассового аппарата избавляет вас от больших первоначальных вложений.
Вам не нужно нанимать кассира, покупать кассовую программу.
Через личный кабинет можно вести учёт товаров, просматривать историю операций, вести аналитику продаж. В случае закрытия бизнеса, вам не нужно избавляться от устройства и сожалеть о потраченных на кассовое ПО средствах.

Минусов немного 

Покупка выгоднее аренды в долгосрочной перспективе. Это логично: если вы купили онлайн-кассу в собственность, она ваша на любой срок. Нужно будет просто своевременно менять фискальные накопители и заключать договоры с ОФД. Аренду же нужно оплачивать ежемесячно весь период, когда вы используете кассу.
Облачная касса вам не принадлежит. Этот недостаток не стоит принимать в расчёт, если касса нужна вам непосредственно для выдачи чеков. Купленный аппарат можно при желании продать или сдать в аренду.
Сложно использовать для оффлайн-торговли, курьеров и пунктов выдачи. Но эту проблему легко решить с помощью мобильного приложения, например нашего. Звоните 400-900, чтобы узнать подробности!

Кому подойдёт облачная онлайн-касса?

Всем, кому необязательно выдавать бумажные чеки. 

Использовать такую кассу могут интернет-магазины или поставщики услуг, принимающие оплату исключительно онлайн. Если ваши клиенты рассчитываются за товар в пункте выдачи при получении или во время встречи с курьером, облачная онлайн-касса без кассового аппарата не подойдёт. Придётся покупать фискальный регистратор или другую модель ККТ, которая печатает бумажные чеки.

С точки зрения экономии облачная касса особенно хороша для аренды на короткий срок. Если у вас сезонный бизнес или стартап, будущее которого вызывает сомнения, покупать ККТ в собственность вряд ли имеет смысл. В случае с арендой вы платите только за период её использования.

Какую облачную кассу выбрать?

Для начала определитесь с поставщиком услуг. Обращайте внимание на следующие факторы:

Тариф. Здесь важна не цена аренды самой ККТ, а совокупные издержки. Сюда входит приобретение фискального накопителя, услуги оператора фискальных данных, кассовые программы и так далее. Смотрите, что включено в тариф. Многие компании предлагают комплексные решения, куда входит и подключение, и регистрация кассы в ФНС и даже электронная подпись. Пример такого решения — «Облачная онлайн-касса под ключ». Её легко интегрировать с эквайрингом от ЮKassa, а в цену включены все затраты.
Репутация. Выбирайте компании, которые давно на рынке и имеют положительные отзывы.
Техподдержка. Она должна работать оперативно, круглосуточно и без выходных. Если покупатель не может совершить транзакцию ночью субботы, не заставляйте его ждать до понедельника.
Условия. Хорошо, если поставщик услуги берёт на себя заботы по подключению, регистрации, заключению договора с ОФД.
Выбор конкретного тарифа зависит от размеров вашего бизнеса. Облачная касса в среднем формирует 500 чеков за смену. Если вам нужно больше, арендуйте несколько ККТ.

Как подключить облачную кассу для интернет-магазина?

За счёт того, что большинство действий берёт на себя поставщик услуг, подключение «Облачной онлайн-кассы под ключ» будет состоять из четырёх этапов.

1. Подключение эквайринга.
2. Заполнение анкеты и оплата обслуживания по тарифу.
3. Сервис берёт на себя регистрацию ККТ в налоговой, заключение договора с ОФД и настройку кассы. 
4. Получение настроек онлайн-кассы, которые нужно будет внести в личный кабинет.
5. Когда касса будет подключена, зарегистрирована и интегрирована с эквайрингом в вашем интернет-магазине, после каждой транзакции чеки будут автоматически отправляться в налоговую и покупателю.

Звоните нашим сотрудникам прямо сейчас — 400-900!

Или напишите нам на нашем сайте vti-service.ru или в сообщения прямо в этой группе. 

И мы подберем лучшее решение для вашего бизнеса!