*Готовим онлайн-кассу к 2019 году: ФФД 1.05 плюс НДС 20%

Как перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05

Формат фискальных документов (ФФД) это набор четких спецправил. На его основе онлайн-касса генерирует и транслирует информацию обо всех произведенных на ней действиях оператору фискальных данных (ОФД). До 1 января 2019 действовали 3 таких формата: ФФД 1.0, 1.05 и 1.1. Шире всех использовался формат 1.0. Так сложилось, что значительную часть кассовых устройств нового стандарта зарегистрировали именно с этим форматом данных. Но проблема в том, что после 1 января 2019 его запрещено использовать. Таким образом, если не перевести кассовое устройство на обновленный формат обмена информацией вовремя, то его снимут с учета. Это автоматическая процедура, для которой заявление владельца не требуется, поэтому лучше знать эти нюансы и принять меры. Основанием для снятия кассового устройства с учета служит пункт 15 статьи 4.2 Федерального закона N 54-ФЗ. Сам процесс снятия с учета происходит автоматически. Кстати, при переходе пользователей на формат ФФД 1.05 не требуется заменять фискальный накопитель и регистрировать онлайн-кассу в ФНС еще раз.

Проще говоря, кассовое устройство с устаревшим ФФД снимется с регистрации в ФНС автоматически и без всяких действий со стороны пользователя 1 января 2019 года. Работать на таком кассовом устройстве все равно, что использовать кассовое устройство, не зарегистрированное в налоговой: штраф на сумму до 10 тыс. руб. (КоАП 14.5.4). Дело в том, что сведения, полученные ОФД по устаревшему формату данных, моментально покажут налоговой, что вы нарушили законодательство. Зафиксировать нарушение закона документально и оформить штраф станет делом техники.

Не волнуйтесь. На самом деле технически перевести кассу с ФФД 1.0 на 1.05 можно буквально за пару минут легко и непринужденно. Требуется всего лишь завершить кассовую смену и перерегистрировать устройство, указав в параметрах регистрации новую версию формата данных 1.05. Теперь вы можете продолжить дальше пользоваться кассовым аппаратом. Вот если программное обеспечение кассы не поддерживает формат 1.05, тогда возникает проблема и нужно обратиться в центр техобслуживания за установкой обновления. Если вы не в курсе, поддерживает ли ваша касса передачу данных по нужному протоколу, свяжитесь со службой поддержки заблаговременно, чтобы не стоять в очереди из опоздавших.

Кстати, в ФФД 1.05 изменится порядок учета авансов и предоплат. Поэтому если вы их применяете, то просто сразу связывайтесь со службой техподдержки, поскольку в ФФД 1.05 чеки оформляются по-другому.

Где узнать формат данных вашей кассы

Провести проверку формата ФФД, действующего на вашем устройстве, возможно одним из трех способов:

- в персональном кабинете ОФД найдите реквизит «№ версии ФФД» любого фискального чека с вашей кассы;

- «№ версии ФФД» проставляется и в отчете об открытии кассовой смены и в физическом чеке, и в электронном виде;

- пункт «№ версии ФФД» есть в настройках кассы.

Если в этих полях указано значение «1.0», то нужно срочно и обязательно обновиться до ФФД 1.05 и сделать это до 1 января 2019.

Не перепутайте! Номер версии ФФД и версии ФН это не то же самое. Большая часть накопителей версии 1.0 корректно взаимодействуют и с форматом 1.05.

Корректировка ставки НДС

Налогоплательщикам, работающим на общем режиме налогообложения, стоит помнить, что с 1 января 2019 года до 20% увеличится размер налога на добавленную стоимость.  Налоговая ставка это атрибут кассового чека. Ставки передаются в чек из списка существующих ставок, загруженных в память кассы. Нового варианта 20% в системе не было, и многие устройства не будут с ним корректно работать. Перечень налоговых ставок обновляется службой техподдержки вашей кассы.

Разумеется, кассовый узел сам не знает, какую выбрать налоговую ставку. Информация о ставке транслируется в кассу из справочника товаров или из ПО кассы. По этой причине вам стоит заранее знать, будете ли вы работать по новой ставке НДС, чтобы обновить кассу и внести в нее соответствующие изменения вовремя. Иначе ФНС по свежим фискальным документам, переданным в ОФД, сразу же обнаружит налоговые нарушения (тот же самый КоАП 14.5.4, см. выше).

Обновить кассовый аппарат и подготовить его к работе в новых условиях в новом году не сложно. Здесь больше дело в традиционном откладывании задачи обновления на самые крайние сроки. Если вспомнить, что в стране уже работает порядка 1,5 млн. кассовых узлов, скорее всего в конце года возникнет ажиотаж и вереницы очередей в ЦТО, а сайт ФНС «ляжет» от количества запросов о перерегистрации. Так что не ждите новогоднего чуда, позаботьтесь о себе заранее.