*Инструкция по работе с онлайн-кассами в 2018 году
Безналичный расчет/Платежные квитанции
В таком случае денежное взаимодействие субьектов, участвующих в процессе купли-продажи осуществляется не с помощью кассы продавца, а через расчетный банковский счет, откуда продавец уже сможет вывести средства на свой личный банковский счет. Таким образом, оплата появляется на счете продавца не непосредственно от покупателей, а от банка, и исключен наличный расчет. Исходя из 54ФЗ, нужда в использовании онлайн-ККТ существует при приеме и выдаче наличных или электронных денег, и отсутствует при безналичных способах расчета. Получается, что, исходя из законодательных требований, здесь можно обойтись без использования онлайн-ККТ и выдачи кассовых чеков.
Однако существует письмо Минфина, в котором он указывает на необходимость использования онлайн кассовых аппаратов и в случае безналичных расчетов. Поэтому, что бы избежать судебных разбирательств с ведомством, применять онлайн-кассы здесь всё же нужно.
Различие времени оплаты товара покупателем и времени поступления ее на счёт продавца. Какое время указывать в чеках?
Правильным временем совершения покупки для указания в чеке станет момент возникновения оплаты на счёте продавца. Т.о., как только расчет покупателя поступает продавцу, последний должен совершить расчет через онлайн-ККТ, сформировать чек и отправить его копию в электронной форме на указанный e-mail покупателя (разумеется, для осуществления этого действия такую информацию у клиента нужно запросить заранее).
Оплата товара поступила в нерабочее время продавца и мгновенная высылка электронного чека покупателю невозможна
Официальной и однозначной позиции по этой проблеме пока нет. В законе указывается на то, что чек должен быть сформирован при оплате покупки, однако этого невозможно достичь при оплате, поступаемой безналичным путем. Единственная рекомендация, которая здесь может быть дана: договоритесь заранее с покупателями о том, что высылка копии чека осуществится в рабочее время организации. Этот способ скорее всего не будет признан нарушением установленного порядка, если между моментом оплаты и высылки чека покупателю пройдет не более суток.
Есть ли возможность для 2х ИП без наемных работников пользоваться одним кассовым аппаратом, при условии, что они находятся в одном помещении?
Категорически запрещено. Онлайн-касса оформляется на каждое ИП, как на отдельный хозяйствующий субъект, а в чеках указывается уникальная информация об организации - наименование и ИНН, ФИО кассира и т.д. Даже если адрес функционирования обоих ИП одинаковый, все остальные данные - разные, и только с их помощью федеральная налоговая служба сможет идентифицировать субъекта, оформившего чек.
Если оплата проходит дистанционно с помощью электронных средств платежа, необходимо ли использовать онлайн-ККТ?
Да, необходимость использования кассы здесь неоспорима. В случае, если полностью отсутствует личное взаимодействие клиента с продавцом, необходимо отправить электронную копию чека, на заранее запрошенный предварительно e-mail или на телефон покупателя с помощью push-уведомления или смс-сообщения. В данном случае электронная копия полностью заменяет бумажную.
Прием оплаты покупки через курьерскую службу: кто должен осуществлять печать чека?
Если курьер работает от продавца, чек должен быть подготовлен последним. Если же это отдельная фирма, работающая по договору, необходимость печати чека возлагается только на неё, но не на продавца.
Оплата покупки частями: внесение аванса с помощью электронных платежей, а постоплаты - при получении заказа
Фактически здесь будут требоваться два чека, предварительно напечатанный при фактическом безналичном получении суммы аванса и при приеме курьерской службой суммы доплаты. При этом необходимо помнить, что при наличии e-mail или телефонного номера покупателя можно осуществить дистанционную высылку электронного чека за внесенный аванс.
Онлайн-кассы и торговые/вендинговые аппараты
Сейчас необходимости в применении онлайн-касс при осуществлени продаж через такие устройства нет - она появится, согласно ФЗ No290, 01.07.2018 для фирм с наемными работниками и 01.07.2019, если таковых нет.
Прием платежей от другой фирмы через электронные банковские программы
Онлайн-кассы в данном случае не применяются, за исключением моментов, если оплата продукции производится с помощью наличных средств в кассу. Здесь продавец должен выдать чек с использованием ККТ.
Могут ли фирмы, находящиеся на едином налоге на вмененный доход не использовать онлайн-кассы вообще?
Указанные формы организаций, и ИП на патенте могут в своей работе не использовать онлайн-ККТ и выдавать вместо кассовых чеков квитанции, товарные чеки и др., однако только до 1 июля 2018 года, согласно ФЗ No290.
Оплата покупки наложенным платежом: нужна ли здесь онлайн-касса?
Нет, не нужна. Приемщиком денег от населения выступает само почтовое отделение, и поэтому наложенный платеж не считается способом наличного расчета с магазином.
- Комментарии