Нужна ли касса при расчетах через QR-код и СБП
Смартфон сегодня есть почти у каждого. Если клиент забыл карту и нет наличности с собой, то оплата по QR-коду решает проблему, что повышает лояльность клиентов и увеличивает доход предпринимателя. Но нужна ли при этом онлайн-касса?
Мы с вами как клиенты уже успели привыкнуть делать друг другу переводы и оплачивать товары и услуги через Систему быстрых платежей (СБП). К нашей радости всё больше и больше организаций начинают принимать оплату таким способом без использования карт и эквайринга. Банки практически мгновенно проводят такие финансовые операции (на сумму не более 1 млн руб. (п. 1.2 Положения Банка России от 24.09.2020 № 732-П).
Происходит такая оплата посредством сканирования QR-кода через приложение банка на смартфоне. Наводите камеру на графическое изображение, приложение считывает код, ваш деньги списались и сразу зачислились на расчётный счёт продавца. Быстро, просто, удобно.
QR-код — это специальный графический код, в котором зашифрована информация, например, банковские реквизиты продавца. Для оплаты по нему используют сервис быстрых платежей (СБП), разработанный Банком России. Использовать сервис может любой клиент, у которого открыт счёт в банке из списка участников СБП и его мобильное приложение.
Как использовать QR-код для оплатыК СБП подключено более 200 банков, включая крупнейшие, а комиссии за переводы низкие или полностью отсутствуют, поэтому бизнесу выгоднее работать по этой системе.
Продавец для расчёта с покупателями через СБП использует многоразовый QR-код, предоставленный банком, печатает наклейку и помещает ее в прикассовой зоне. Клиент сканирует код, если требуется, то вводит сумму и подтверждает платёж, а затем получает уведомление банка о проведении операции.
Чек может быть сформирован на онлайн-кассе или мобильном терминале, на котором можно выбрать выбрать опцию «Оплата по QR-коду». Код появится на экране терминала, откуда его и сканирует покупатель. Продавец проверяет успешность платежа, печатает фискальный чек и отдаёт его покупателю. Предприниматель может сэкономить на комиссии и своевременно получить оборотные средства.
Когда нужна онлайн-касса при расчётах через СБП
Оплата через QR-код - это безналичный платеж. Согласно 54-ФЗ «О применении ККТ» использование кассы зависит от того, с кем будет производиться расчёт. Приём безналичной оплаты от физлица требуется проводить через контрольно-кассовую технику (ККТ), формировать и передавать чек покупателю. А безналичные расчёты между ИП и юрлицами можно проводить без онлайн-кассы.
Если нет необходимого оборудования, его можно выбрать у нас в каталоге. Специалисты проконсультируют и помогут с выбором кассовой техники для любого бизнеса.Для работы по системе быстрых платежей организации требуется приобрести онлайн-кассу или мобильный терминал, способный поддерживать СБП для бизнеса. А также иметь расчётный счёт в банке из списка.
Онлайн-касса при расчётах с физическими лицами
При приёме платежей от физлиц (не ИП) за товар, выполненные работы или оказанные услуги, продавец обязан провести расчёт через онлайн-кассу, сформировать и выдать чек. В своём письме от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@ ФНС сообщила, что применять ККТ необходимо независимо от формы расчёта (наличный, безналичный), а также при получении авансов от физлиц. В последнем случае нужно оформить кассовый чек на предварительную сумму оплаты. Если расчёт производится с самозанятым, не зарегистрированным как ИП, то онлайн-касса применяется в общем порядке как с физлицом.
Пробить кассовый чек организация обязана не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда деньги поступили на счёт. Отдать чек покупателю можно в бумажном виде, а так же в электронном виде по sms и email. Если продавец предоставляет кассовый чек путём отражения QR-кода, через который можно считать все обязательные реквизиты чека (дата, время, сумма и т. д.), то код будет равносилен бумажному или электронному кассовому чеку (п. 2, 3 и 3.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Напоминаем, что за не выданные или не отправленные чеки предприниматель может получить административный штраф в сумме:Если вы еще не перешли к электронным чекам, то звоните нашим специалистам (4712) 400-900, и мы быстро вам с этим поможем!
- 2 000 рублей — для должностных лиц и ИП;
- 10 000 рублей — для юрлиц.
Кстати, внимательно следите за тем, какие реквизиты печатает ваша касса в чеках. Если в них появились ошибки или не хватает данных, за это также можно получить предупреждение или штраф. В этом случае срочно звоните нам, и мы поможем правильно настроить вашу онлайн-кассу.
К обязательным реквизитам кассового чека относится: наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу с учётом скидок и наценок, дата и время осуществления расчёта, порядковый номер фискального документа, признак расчёта, сумма и другие. Подробнее об этом можно почитать на нашем сайте.
Онлайн-касса при расчётах между юрлицами и ИП
ФНС в своём письме от 15.06.2022 № ЗГ-3-20/6261 подробно разъяснила применение ККТ при расчётах с юрлицами и ИП.
Проведение оплаты через СБП относят к безналичному способу, поэтому продавец вправе не выдавать кассовый чек, если платёж поступил от компании или ИП через систему быстрых платежей.
Продавец обязан пробивать чек при получении оплаты от организации или ИП электронно: банковской картой, электронным кошельком, онлайн-переводом. Например, представитель компании или ИП расплачивается банковской картой. В этом случае требуется применить онлайн-кассу и выдать чек.
Если вы все еще не используете систему быстрых платежей и не экономите на эквайринге, то самое время позвонить в ВТИ-сервис! Наши специалисты быстро и грамотно все для вас сделают. Звоните (4712) 400-900 или оставьте заявку на нашем сайте.
- Комментарии
