*Кассовая облачность: полезна ли интернет-магазину аренда виртуальной ККТ
«Кассовый закон» № 54-ФЗ начал действовать всего пару лет назад, но успел серьезно изменить рынок. Теперь всякая продажа обязательно оформляется через онлайн-ККТ и обеспечивается фискальным чеком. Информация обо всех без исключения таких чеках поступает от онлайн-кассы посредством операторов фискальных данных (ОФД) в налоговую службу. ФНС отслеживает своевременное и достоверное поступление данных о реализации товаров и услуг и может нагрянуть с проверкой сверх плана, когда возникнут сомнения в достоверности или полноте сведений.
Львиную долю предприятий сегмента e-commerce, принимающих живые деньги или электронные платежи, обязали начать использовать онлайн-кассы еще с 1 июля 2017 года. Некоторые предприятия попытались обойти закон, но законодатель в новой версии правовой нормы закрыл эти лазейки. С началом действия закона в свежей редакции 192-ФЗ 3 июля 2018 года интернет-магазинам, зачислявшим оплату только переводом через системы электронных платежей (Webmoney, QiWi и др.), пришлось тоже приобрести онлайн-кассы.
Кассовую технику вправе не использовать только предприятия торговли, не принимающие оплату от физлиц, если все расчеты они производят зачислениями на расчетный счет (т.е. b2b сегмент, к примеру, онлайновый магазин по продаже строительной техники). Но таких предприятий на рынке очень немного.
Если онлайновый магазин предлагает доставлять покупки наложенным платежом, через Почту России, то новая ККТ ему все еще не требуется. В платежном бланке необходимо указать, что оплата производится «на расчетный счет». Чек выдадут в почтовом отделении. Точно так происходит продажа, если организована курьерская доставка (необходимо подписать договор с компанией-курьером).
ФНС теперь энергично проводит ревизии оснащенности интернет-магазинов онлайн-кассами. К стандартному кассовому узлу для электронной коммерции предъявляются следующие важные требования:
· находиться в реестре ФНС и иметь фискальный накопитель;
· подключаться к платежным агрегаторам (ЯндексКассе, Робокассе и др.);
· предоставлять разные способы выхода в интернет, в том числе через sim-карту, для работы с кассой при доставке на дом к покупателю;
· работать без стационарного компьютера, т.е. автономно;
· иметь простой интерфейс, быть понятной и удобной на практике;
· быть надежной и не виснуть, чтобы не возникало необходимости учитывать все транзакции вручную и делать чек коррекции;
· высылать потребителю электронный чек по sms или на email, в этом случае предоставлять физический чек не обязательно.
Теоретически, все онлайн-кассы, зарегистрированные в ФНС, возможно установить и в интернет-магазине. Но на практике есть важные нюансы. Для корректного взаимодействия с виртуальной витриной годятся не все модели из публичного перечня. Довольно часто технически нельзя подключить такую кассу напрямую. Конечно, можно купить физическую онлайн-кассу и обязать сотрудника вносить вручную сведения о каждой купле-продаже и пробивать чеки. Но большие объемы ежедневных продаж требуют варианта получше.
Существуют три варианта организации кассового учета для виртуального магазина:
1) приобрести онлайн-кассу, внести ее в реестр на сайте ФНС и объединить со своим интернет-магазином через специализированный сервис;
2) принять на работу нескольких кассиров и организовать дежурство у кассы в несколько смен и вручную пробивать каждую покупку из интернет-магазина в режиме реального времени, а после отправлять данные в ФНС;
3) арендовать онлайн-кассу, соединив её со своим виртуальным магазином через платежный сервис.
Способ номер один предполагает специальные технических знания, без которых установить кассу и отслеживать стабильность ее работы будет довольно сложно. Дело в том, что если касса несколько недель подряд не будет транслировать данные в налоговую, владельцу бизнеса грозит серьезный штраф. Вариант с наймом кассиров трудозатратный, трудоемкий и дорогостоящий. А вот последний вариант будет оптимален для онлайн-торговли, поскольку покупка может быть произведена в любое время суток, в будни, праздники и в выходные. Установить в магазине такую технику намного выгоднее, чем обеспечивать заработком операторов кассы.
Обслуживание по гарантии и обеспечение бесперебойной работы кассы являются ключевыми преимуществами аренды виртуальной кассы. Владельцу бизнеса не придется беспокоиться о выходе кассы из строя, замене фискального накопителя (ФН), интеграции кассы с онлайн-витриной - всё это обеспечат технические специалисты арендодателя кассы. Затраты на организацию кассового учета будут минимальны, а далее ежемесячно вы вносите только арендные платежи. Вы оплачиваете стоимость подключения и стоимость фискального накопителя, необходимого для вашей формы налогообложения.
«Касса в облаке» — простое и экономичное комплексное решение для онлайнового магазина, позволяющее соблюсти положения №ФЗ-54. Форма кассовой фермы позволяет через персональный кабинет вести бизнес, проводить мониторинг статданных и видеть все сделки и высылать фискальные чеки покупателям. Крупные торговые интернет-площадки уже стали клиентами таких облачных кассовых сервисов.
У такого способа всего пара минусов:
- действие фискального накопителя длится 15 или 36 месяцев и по истечении этого периода собственнику кассы накопитель нужно заменить, но в физических ККТ происходит то же самое;
- «касса в облаке» не имеет возможности печатать чеки на бумаге, а, значит, невозможно будет передать их на пунктах выдачи или службам доставки.
Если для вас два эти пункта не принципиальны, рассказываем в деталях, как взять в аренду онлайн-кассу.
Подключить интернет-магазин к сервису облачных касс можно тремя способами:
1) через API напрямую. Подключается почти любой интернет-магазин не зависимо от CMS в его основе. Технически этот способ самый сложный и высокий уровень компетенций вместе с опытом в сфере интеграции онлайновых платформ здесь обязательны.
2) через CMS-модуль. Значительное количество онлайн-магазинов созданы на популярных CMS-платформах (Drupal, 1С-Битрикс, WordPress, OpenCart, Joomla и др.). Интеграция виртуальной витрины на основе такой платформы с сервисом аренды кассы технически намного легче, чем в первом варианте.
3) через партнеров-агрегаторов, предлагающих услуги по организации приема платежей через сайт интернет-магазина (банковские сервисы и платежные платформы). Если интернет-магазин сотрудничает с непартнерскими владельцами платежных платформ, то сотрудники арендного сервиса, вероятно, сумеют достигнуть с ними договоренностей об интеграции. Если магазин использует разные агрегаторы одновременно, возможна их параллельная интеграция через API. Такая схема обеспечит налоговый учет всей выручки интернет-площадки из разных источников на единой онлайн-кассе.
Подходящий именно вам способ целиком зависит от индивидуальных технических условий вашего онлайн-магазина. Законодательство устанавливает крайний срок начала использования кассовой техники нового образца 1 июля 2019 года. К этой дате все бизнесы, обязанные перейти на новые ККТ, должны их внедрить и начать работу в новом режиме.
Если после этой даты вы не начнете использовать онлайн-кассу, то вам выпишут штраф. Для индивидуальных предпринимателей сумма штрафа составит от 0,25 до 0,5 от суммы расчёта, который не прошёл по кассе (от 10 000 рублей). Для юридических лиц — от 0,75 до целого размера суммы расчёта (от 30 000 рублей). При повторном нарушении и если сумма расчетов, произведенных без использования кассовой техники, составила в совокупности 1 млн. рублей и более, должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от года до двух лет плюс административное приостановление деятельности Ип или юридического лица на срок до 90 дней.
Если онлайн-касса установлена, но она не соответствует новым требованиям, ИП грозит штраф от 1,5 тыс. руб. до 3 тыс. руб., для юридического лица — от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. или предупреждение. Если клиент не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 тыс. руб., для юрлица — 10 тыс. руб. или предупреждение.
Если по запросу ИФНС сведения не были предоставлены, то индивидуального предпринимателя оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо - от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. или сделают предупреждение, а должностное лицо — от 1,5 тыс. руб. до 3 тыс. руб.
- Комментарии